هنر

غرفه سازی نمایشگاه در تهران

برپایی نمایشگاه به دلایل مختلفی از جمله معرفی محصولات و برندهای مختلف، بازاریابی وهمچنین شناخت نیازهای اصلی مشتریان است. غرفه سازی نمایشگاه باید به صورت اصولی و برای نتیجه بخشیدن به اهداف گفته انجام شود. برای برپایی یک نمایشگاه در تهران باید قبل از هر کاری، نسبت به طراحی و ساخت غرفه آن اقدام شود. در واقع تقسیم‌بندی فضای کلی نمایشگاه و ایجاد مکان‌های کوچک‌تر و اختصاصی برای افراد، همان ساخت غرفه نمایشگاهی است.

دلایل غرفه سازی برای نمایشگاه

در بالا به‌طور کلی از اهداف نمایشگاه سخن گفتیم. حالا به اهمیت ایجاد غرفه در نمایشگاه می‌پردازیم. برای ایجاد یک محیط جذاب و مشتری‌ پسند، دسته‌بندی صحیح مشاغل مختلف، طراحی‌ درست و اصولی فضا با توجه به هدف مدنظر باید نسبت به ایجاد غرفه اقدام کرد.

مهمترین موارد در ساخت و طراحی غرفه

اگر می‌خواهید در اجرای غرفه‌ها بهترین نتیجه را ببینید نباید نسبت به قیمت آن خیلی حساس باشید. زیرا هر چقدر از متریال با کیفیت‌تری در طراحی و تولید غرفه استفاده شود. کیفیت و درجه زیبایی آن نیز بالا می‌رود. درواقع قیمت غرفه سازی باید از آخرین معیارهای شما باشد. همچنین نباید از طراح بخواهید با توجه به سلیقه شما عمل کند. زیرا یکی از دلایل استفاده از غرفه علاوه بر زیباسازی محیط، انجام بازاریابی صحیح برای فروش بهتر محصولات است. اینکه نیازهای مشتری شناسایی شوند و در طراحی غرفه از آنها استفاده شود برای بازاریابی فروش بسیار مؤثر است. طراحی غرفه یک کار سلیقه‌ای نیست.

مهمترین موارد در ساخت و طراحی غرفه

شرکت‌های غرفه ساز نمایشگا‌ه تهران

برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات درباره بروزترین تکنولوژی‌های روز دنیا، صنعت، کشاورزی، علم، فناوری و سایر مباحث مهم، وجود نمایشگاه‌های داخلی و بین المللی امری ضروری است.

تشکیل و گسترش این نمایشگاه‌ها برای به اشتراک گذاشتن مهم‌ترین دستاوردهای علمی و صنعتی کشور در ایجاد رقابت‌های درست و صحیح همچنین جذب توریست تاثیر زیادی دارد. اما این نمایشگاه چه زمانی به اهداف خود دست پیدا می‌کند؟ برای اینکه بتوانید از تمامی جنبه‌های حضور در نمایشگاه بهره ببرید باید نسبت به طراحی فضایی که در اختیار دارید نهایت دقت را داشته باشید. این فضا که همان غرفه است باید به گونه‌‌ای اصولی طراحی شود تا بتواند تمامی اهداف حضور در نمایشگاه را برآورده کند.

اگر قصد دارید در یک نمایشگاه حضور پیدا کنید بهتر است قبل از هر مسئله‌ای به طراحی صحیح و تجهیزات لازم برای غرفه بپردازد. زیرا با رعایت این نکات می‌توانید به خوبی توجه شرکت کنندگان را به خود جلب کنید و به بهترین نحو محصول خود را بفروشید یا معرفی کنید. سعی کنید در انتخاب میز، ویترین، پوستر و همه موارد تزئینی نهایت حساسیت را به خرج دهید. به گونه‌ای که ظاهر غرفه در رساندن مفهوم و هدف غرفه به خوبی عمل کند.

چگونه در نمایشگاه تهران غرفه ایجاد کنیم؟

اگر قصد دارید در نمایشگاه تهران غرفه ایجاد کنید باید تصمیم بگیرید که چه نوع غرفه‌ای می‌خواهید؟ دو نمونه غرفه وجود دارد که ما در اینجا به شرح هر دو مورد می‌پردازیم:

چگونه در نمایشگاه تهران غرفه ایجاد کنیم؟

غرفه‌های پیش ساخته:

این مدل غرفه‌ها توسط ستاد برگزاری نمایشگاه طراحی می‌شوند. به ‌این صورت که کل عملیات پارتیشن‌بندی طراحی و تولید سازه‌ها به پیمانکار واگذار می‌شود. حتی چسباندن برچسب نام شرکت یا غرفه روی سردر و تهیه‌ی میز و صندلی نیز به‌عهده‌ی کارفرما می‌باشد.

اگر تصمیم به اجاره کردن این غرفه‌ها دارید باید بدانید که حق هیچ‌گونه تغییر در دکوراسیون و طراحی داخلی ندارید و فقط می‌توانید با نصب پوسترهای تبلیغاتی مناسب و تزئین‌های جزئی غرفه‌ی خود را زیبا کنید.

غرفه خود ساز:

در این مورد ستاد هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال طراحی و ایجاد غرفه شما ندارد. تنها کاری که انجام می‌دهد دادن نقشه یک مساحت مشخص از فضای نمایشگاه به شماست. در زمینه غرفه‌سازی نمایشگاه به این موضوع پلان غرفه نمایشگاه می‌گویند.

همانطور که گفتیم کلیه مراحل اجرا و پیاده سازی غرفه در این روش به‌ عهده شماست. پس مؤظف هستید قبل از شروع نمایشگاه تمامی کارهای لازم را انجام دهید.

اولین کاری که باید انجام دهید انتخاب یک مجموعه غرفه ساز است. می‌توانید از ستاد مربوطه لیستی از شرکت‌های مجاز در زمینه همکاری با نمایشگاه تهران را دریافت کنید و در بین آنها معتبرترین مجموعه را برگزینید.

توجه کنید که انتخاب این مجموعه بسیار مهم است . زیرا طراحی درست غرفه می‌تواند در نشان دادن شما به افراد حاضر در نمایشگاه بسیار کمک کند. از آنجایی که ستاد نیز هیچ مسئولیتی در قبال بی کیفیت بودن غرفه‌ی شما ندارد بهتر است خیلی به قیمت غرفه سازی اهمیت ندهید و بیشتر به کیفیت کارهای انجام شده توسط مجموعه توجه کنید.

 

روش‌های شناخت غرفه‌ سازهای نمایشگاه تهران

در گذشته از طریق گرید غرفه ساز نمایشگاه تهران می‌توانستیم اقدام به شناسایی مجموعه‌های طراح و تولید غرفه کنیم. اما از سال 99 به بعد در این قانون تغییراتی بوجود آمد و حالا با توجه به دو فاکتور دیگر می‌توان پیمانکاران مجاز در این زمینه را شناسایی کرد.

  • غرفه ساز مجوز فعالیت از نمایشگاه تهران را داشته باشد.
  • غرفه ساز عضوی از اعضای انجمن غرفه سازان تهران باشد.

برای انتخاب یک شرکت پیمانکاری معتبر بهتر است دو فاکتور بالا را مد نظر داشته باشید. هر چند گزینه اول نیز کفایت می‌کند ولی آپشن‌هایی که در فاکتور دوم وجود دارد می‌تواند برای شما خیلی مهم باشد.

اگر غرفه ساز عضوی از انجمن باشد یعنی در این مسیر از گزینش‌های زیادی عبور کرده و همه‌ی آنها را قبول شده است. همچنین این شرکت‌ها دارای نیروی کار به تعداد کافی هستند که از بروز مشکلاتی نظیر دیر آماده شدن یا بی کیفیت آماده کردن غرفه جلوگیری می‌کند.

مورد بعدی اینکه اگر  با شرکت غرفه ساز دچار مشکل شدید می‌توانید به غرفه انجمن غرفه سازی تهران مراجعه کنید و با طرح شکایت نسبت به دریافت هزینه‌ی های پرداختی اقدام کنید. اگر پیمانکار عضو انجمن نباشد این غرفه هیچ مسئولیتی در قبال شکایت شما ندارد.

جمع‌بندی

غرفه سازی در نمایشگاه تهران یکی از راه‌های مهم برای معرفی محصولات، دستاوردها، برندینگ و بازاریابی صحیح برای فروش محصولات است. برای اجاره غرفه در این نمایشگاه کافی است یکی از روش‌های اجاره غرفه را انتخاب کنید و سپس نسبت به طراحی یا زیباسازی آن اقدام کنید.

اگر روش خودساز را انتخاب کردید، سعی کنید در انتخاب شرکت پیمانکار قیمت غرفه سازی را خیلی ملاک قرار ندهید زیرا حضور در نمایشگاه یک فرصت طلایی برای شما به حساب می‌آید و جذابیت غرفه در جذب افراد حاضر در نمایشگاه تاثیر مستقیمی دارد.

 

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا